Software per la salute e sicurezza sui posti di lavoro, le funzionalità per avere tutto sotto controllo
Gestire i dati del personale richiede aggiornamenti costanti, protezione e agilità di accesso. La crescita esponenziale dei dati rende difficile per la funzione HR gestire correttamente gli adempimenti, soprattutto per informazioni sensibili come i dati sanitari. Con obblighi di compliance sempre più stringenti, è imperativo ridurre i tempi di lavoro e ottimizzare la sicurezza e la condivisione dei dati.
I moderni software per la salute e sicurezza sul lavoro sono la soluzione ideale per mantenere informazioni precise e condividere dati in tempo reale con il medico competente.
Come Funziona un Software per la Salute e Sicurezza sul Lavoro
I moderni sistemi software centralizzano la gestione dei dati sulla salute dei lavoratori, semplificando il rispetto delle normative.
Ecco le principali funzionalità:
Raccolta dati: Interfacce predefinite e personalizzabili per inserire informazioni su accertamenti, visite e giudizi di idoneità.
Pianificazione attività: Gestione delle anagrafiche dei dipendenti e prenotazione delle attività sanitarie.
Monitoraggio: Tracciamento di visite, vaccinazioni e anamnesi.
Ricerca avanzata: Accesso rapido alle informazioni per gestire report periodici e verificare scadenze.
Notifiche: Avvisi per invitare i lavoratori ad accedere ai referti o segnalare scadenze imminenti.
Fatturazione semplificata: Parametri preimpostati per compilare automaticamente i dati per l’emissione delle fatture.
Vantaggi di un Software per la Salute e Sicurezza sul Lavoro
Adottare un software specifico offre numerosi vantaggi:
Conformità normativa: Monitoraggio dei cambiamenti normativi per garantire il rispetto delle leggi.
Sicurezza dei dati: Sistemi di controllo per prevenire accessi non autorizzati, incluso l’autenticazione a due fattori.
Accessibilità e mobilità: Accesso ai dati da computer e dispositivi mobili grazie al modello cloud, migliorando flessibilità e produttività.
