Whistleblowing in Italia 2025: cosa cambia? Sanzioni, controlli e nuove best practice

Whistleblowing: un obbligo ormai operativo per tutte le aziende con più di 50 dipendenti

Con l’entrata in vigore del D.lgs. 24/2023, il whistleblowing è diventato un requisito imprescindibile per le aziende con almeno 50 dipendenti. Dal 2025, l’attenzione si sposta sull’applicazione pratica della normativa, con:

Maggiori controlli da parte dell’ANAC
Prime sanzioni applicate alle aziende non conformi
Nuove linee guida su protezione e anonimato del segnalante
Evoluzione delle soluzioni software per la gestione delle segnalazioni

Se la tua azienda non ha ancora implementato un sistema di segnalazione conforme, il rischio di sanzioni è concreto. Scopriamo insieme le novità del 2025 e le migliori soluzioni per garantire la conformità.

Sanzioni e controlli ANAC: il 2025 è l’anno della piena applicazione

L’ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione) ha avviato controlli più stringenti e ha iniziato ad applicare le prime sanzioni alle aziende che non rispettano le nuove regole. I principali problemi riscontrati nei controlli includono:

Assenza di un sistema di segnalazione conforme
Scarsa protezione dell’identità del segnalante
Tempi di gestione delle segnalazioni troppo lunghi
Mancata formazione dei dipendenti sulle procedure di whistleblowing

L’ANAC sta monitorando con maggiore attenzione alcuni settori specifici, dove le segnalazioni di illeciti sono più frequenti:

Banche e assicurazioni (integrazione con normative anti-riciclaggio)
Sanità e farmaceutico (segnalazioni di frodi e mala gestione)
Pubblica amministrazione (lotta alla corruzione e trasparenza negli appalti)
Grandi aziende e gruppi industriali (necessità di gestione multi-sito)

Le multe emesse finora variano dai 10.000 ai 50.000 euro, con particolare attenzione alle aziende che non garantiscono un canale di segnalazione sicuro e protetto.

Per le aziende significa che devono verificare che il proprio sistema sia attivo, conforme e correttamente gestito per evitare sanzioni.

Le nuove Linee Guida ANAC 2025: sintesi delle novità principali

Il 7 novembre 2024, l’ANAC ha pubblicato un aggiornamento alle proprie Linee Guida sul whistleblowing, introducendo chiarimenti su aspetti operativi chiave. Le principali novità sono:

Canali di segnalazione: le segnalazioni possono essere fatte in forma scritta o orale tramite linea telefonica, messaggistica vocale o incontro diretto (queste opzioni sono alternative e non cumulative).
Gestione digitale: ANAC raccomanda fortemente l’uso di piattaforme informatiche per garantire riservatezza, tracciabilità e sicurezza.
Ruolo del gestore delle segnalazioni: può essere l’Organismo di Vigilanza (OdV), ma con un incarico separato. Il DPO (Data Protection Officer) non dovrebbe ricoprire questo ruolo per evitare conflitti di interesse.
Whistleblowing nei gruppi societari: i grandi gruppi possono centralizzare la gestione delle segnalazioni affidandola alla capogruppo, garantendo sempre una scelta per il dipendente tra segnalare internamente o alla holding.
Aggiornamento del Modello 231: le aziende devono aggiornare il proprio sistema disciplinare per includere la gestione delle segnalazioni e il divieto di ritorsione.

Le imprese devono quindi garantire la conformità, rafforzare la formazione interna e implementare strumenti digitali avanzati per la gestione delle segnalazioni.

L’evoluzione delle soluzioni software nel 2025: cosa cambia?

Con l’aumento delle richieste di conformità, nel 2025 i software di whistleblowing sono sempre più avanzati, offrendo:

Crittografia avanzata per proteggere i dati sensibili
Gestione multi-canale (web, telefono, app mobile) per agevolare le segnalazioni
Monitoraggio automatico dello stato delle segnalazioni
Integrazione con software di compliance e gestione del rischio
Dashboard intuitive e reportistica avanzata

L’uso di soluzioni digitali non è più solo una best practice, ma un elemento essenziale per evitare sanzioni e migliorare la trasparenza aziendale.

Formazione obbligatoria sul whistleblowing: novità 2025

Uno dei punti chiave per la conformità nel 2025 è obbligatoria la formazione del personale, in particolare con:

E-learning e workshop pratici per sensibilizzare i dipendenti
Simulazioni di gestione delle segnalazioni per responsabili HR e compliance
Aggiornamenti periodici sulla normativa e le procedure interne

Whistleblower Software: la soluzione per la tua azienda

Per rispettare la normativa ed evitare sanzioni, Dilaxia propone Whistleblower Software, una delle soluzioni più affidabili e complete sul mercato che garantisce: