Gestione GDPR: un software per la privacy è la soluzione migliore
La gestione dei dati personali è diventata un tema centrale per tutte le aziende, specialmente dopo l’introduzione del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). Sebbene sia possibile gestire questi obblighi in modo manuale, i vantaggi offerti da un software specifico per la gestione GDPR sono significativi e possono fare la differenza nel garantire la conformità, risparmiare tempo e ridurre i rischi.
Perché utilizzare un software GDPR per la gestione privacy?
L’utilizzo di un software per la gestione GDPR non è obbligatorio, ma rappresenta una svolta cruciale per semplificare i processi e ridurre errori umani. Ecco i tre principali benefici di adottare un software GDPR:
- Risparmio di tempo: Le operazioni automatizzate riducono il tempo necessario per raccogliere e gestire i dati.
- Efficienza economica: Meno risorse sono necessarie per gestire gli adempimenti, con un impatto positivo sui costi aziendali.
- Riduzione degli errori: L’eliminazione delle operazioni manuali abbassa il rischio di errori, migliorando la precisione delle procedure.
Utopia: la soluzione completa per il GDPR
Una volta compreso il valore di un software, la scelta del giusto strumento è essenziale. Utopia, sviluppato da Dilaxia, è una piattaforma specifica per la gestione GDPR che garantisce sicurezza, facilità d’uso e automazione. Tre sono i principali vantaggi di Utopia:
- Semplice e intuitivo: Pensato per essere utilizzato da tutti, non solo da esperti legali.
- Automatizzato: Elimina le operazioni ripetitive e riduce al minimo l’intervento manuale.
- Sicuro: Garantisce il rispetto delle normative e una protezione avanzata dei dati.
Come Utopia rispetta la sicurezza dei dati prevista dall’articolo 32 del GDPR
All’interno del GDPR il concetto della sicurezza dei dati si declina in due differenti significati:
- La certezza di adempiere in maniera precisa e completa agli obblighi;
- L’elevato livello di cyber security che è fondamentale per garantire la sicurezza dei dati personali.
Oltre ai sistemi nativi di sicurezza integrati nella piattaforma, Utopia traccia qualsiasi genere di Data breach e mantiene aggiornato il registro delle violazioni.
I moduli di cybersecurity analizzano e mitigano gli eventi e fanno in modo che l’organizzazione rispetti puntualmente l’obbligo di notifica di eventi che mettano a rischio i dati.
Come Utopia rispetta l’obbligo del registro dei trattamenti
Tutti sappiamo che uno degli obblighi principali imposti dal GDPR è il registro dei trattamenti, ossia un registro dettagliato che tutte le organizzazioni devono mantenere in cui viene registrata ogni attività di trattamento dei dati personali.
Anche in questo caso Utopia non si limita al “compitino” ma fa molto di più, sfruttando l’obbligo come opportunità e utilizzando il registro dei trattamenti come collettore di informazioni e registri.
Attraverso un’unica attività di inserimento dati è possibile caricare le informazioni che serviranno anche per tutti gli altri obblighi come:
- L’obbligo informativo;
- L’obbligo di formazione, istruzione e autorizzazione del dipendente;
- L’autorizzazione al trattamento;
- Il contratto con il responsabile del trattamento;
- I report, funzionali alla Cooperazione con le autorità di controllo;
- L’autorizzazione dei dipendenti, partendo dall’organigramma.
Perché Utopia è diverso dagli altri software
A differenza di altri software, Utopia non solo facilita la gestione della privacy per l’ufficio legale, ma permette anche di estendere la gestione dei dati a tutti i livelli dell’organizzazione, rendendo la privacy un elemento chiave dell’intera struttura aziendale.
In conclusione, Utopia rende la gestione GDPR semplice, sicura ed efficiente, superando definitivamente la complessità della gestione manuale e offrendo un vantaggio competitivo a tutte le aziende che cercano una conformità ottimizzata e senza stress.
alla Compliance: Privacy
Soluzioni a 360° per garantire la compliance su Privacy e il corretto trattamento dei dati personali.
